在当下电商行业竞争愈发激烈的大环境中,开网店选择与客服外包公司合作已然成为一种常见的模式,并且选择客服外包的店铺数量不断攀升。那么,对于首次与客服公司开展合作的电商网店主来说,究竟该如何与客服公司进行高效沟通呢?以下是一些颇具实用性的沟通技巧。
一、始终保持良好心态
当遭遇各类棘手难题时,切不可相互埋怨,而应秉持平和的心态去进行沟通交流。在与客服公司沟通的过程中,必须格外谨慎,稍有言语不当便可能引发误会。在这种特殊情形下,更需高度重视心态的把控,尽可能避免过多言语。拥有良好的心态,能够营造出积极向上的沟通氛围,为问题的解决奠定坚实基础。
二、积极主动了解对方信息
在正式合作之前,合作双方首先需要深入了解彼此的相关信息。当与客服外包服务公司进行沟通时,网店主应当全面了解客服外包公司的资质状况、服务质量水平、服务类型划分以及服务价格区间等方面的情况。沟通在这个过程中起着不可或缺的关键作用,只有双方构建起良好的沟通基础,合作才会更加顺利通畅,也才能够更加持久稳定。
三、与客服人员深入沟通
最终的工作任务都要具体落实到每一个客服人员身上。倘若没有良好的沟通交流,人与人之间很难相处融洽,更不必说相互配合将工作出色地完成了。所以,网店主可以通过与客服外包人员进行交流互动,考察他们的综合素质、聊天技巧等方面,以此来判断他们是否具备承担客服工作的能力。
四、沟通后及时开展工作
合作双方在沟通后确定下来的问题或者改进方法,一定要第一时间予以执行落实。如果未能及时去做,就会造成沟通上的误解,进而导致后续的沟通更加困难重重,同时也会降低双方的信任基础。一旦缺乏信任作为支撑,沟通将会变得异常艰难。