售后客服外包是电商行业商家重点关注的核心问题。本文整理了相关实操要点。

玩具客服是电商商家关注的核心服务方案

🤯 咱们做电商的都懂,半夜十二点还要盯着旺旺和飞鸽是一种什么样的“酸爽”体验。😩 尤其是大促期间,头发是一把一把地掉,心情是一点一点地崩。

那看看最近水手客服接待的一个叫 Ha*** 的玩具店客服案例,连客户都被我们的客服操作惊艳到了。甚至可以说是“打开了新世界的大门”。 今天不讲大道理,就跟大家讲讲水手客服是怎么把一家本来要被繁琐咨询搞疯的高科技玩具店,变成了客户嘴里的“宝藏店铺”。✨

😭 第一阶段:当“高科技”遇上“一地鸡毛”

先说说苦主 Ha****。这可不是一般的玩具店,咱们客户做的是AI陪伴型公仔,他们研发的产品希望是可以陪伴孩子们在对话体验中探索未知的乐趣,发挥想象,最终抵达心灵深处的情感共鸣。是一家有格调的自主研发品牌旗舰店。 概念是不是很酷?主打一个“陪娃瞎聊、走心陪伴”。但越是这种高科技、高客单价的产品,售前售后的坑就越多:

售前问不停: 家长担心这担心那,恨不得问出十万个为什么。

售后难搞定: 老人不会连WiFi、小孩把包装盒撕了、半夜设备连不上……

招人是真贵: 这种客服得懂技术、懂育儿,还得能熬夜。

自己招人?淡季养闲人,旺季找不到人

,运营小哥的KPI直接亮红灯。🚨 Hai**** 刚开始也是一头包,直到他们接上了水手客服的“全包服务”。

😎 第二阶段:客服界“特种兵”进场

对于这种需要高质量客服接待,那说说咱们水手客服的配置,这哪是找客服,这是相当于请了个特种兵团!

🫡 因为考虑到我们客户多平台多店铺,我们直接配置

“15+2+10”

的阵型:

15个固定坐席: 每天轮班接待雷打不动的基石。

2个项目主管: 专门盯场子、搞培训、发现问题,总结问题,解决问题。

10个弹性人手: 大促一来直接顶上,平时也不用养着,再也不怕爆单人手不够了。

最绝的我们的分工,真的太细了:

【接待客服】 负责貌美如花(bushi),负责秒回咨询,当门面;

【工单客服】 是流程怪,专门处理那些让人头秃的退换货;

【业务组长】 是救火队员,哪里难搞顶哪里。

👉 看看这交付数据:允许咱们小骄傲下,

我们

客服销售额22.3w

,比同行优秀值整整高了十倍,环比接待之前

数据增长333%

面对7585的咨询量,咱们的响应速度都保持在14秒,满意度也保持在平均91%以上

咨询转化率硬生生拉高了 3.9%。

所以我们水手客服不仅仅是在接待,而是还在为咱们合作客服挣钱,这真的是行走的印钞机啊!💸

玩具客服玩具客服

我们抖店服务分,响应时长和售后达成率都长期稳固在90以上

玩具客服

再看看我们天猫月客服服务数据,再看看我们

客服销售额高达:22.3W

!同行优秀值只有2.9W,我们水手客服直接拉爆差不多

10倍

,我只能说牛逼,这妥妥是在跟咱们客户挣钱呀。

玩具客服

🤫 第三阶段:让客户尖叫的“神操作”实录

数据是冷的,但聊天记录是暖的。我截取了几段我们真实接待的对话,你们品品这情商,全是细节!👇

玩具客服:

🌟 案例一:把“死局”盘活的魔法

场景: 客户买了玩偶,想退货重新拍但外包装全丢。按规则这肯定退不了,客户急得连发哭脸表情。😭

普通客服: “亲,没有包装不符合退换货规定哦。”(这种回复简直是火上浇油🔥)如果状态升级还会给差评或者导致客户流失。

水手客服【魔法师7】的操作: 先安抚: “亲别急,有个办法!” 给方案: “您可以再拍一个新的,收到后把新包装里的设备留下,把旧的放进去退回来就行~” 甚至更贴心: 告诉客户新链接有赠品,完美解决了顾客换货问题。并且主动去邀请顾客好评以及参加店铺活动,在自己权责内尽力去维护好用户,提升用户粘性。

结果: 客户当场破防,连发好几个**“啊啊啊谢谢!!”** 📝 并且客户还给我们说:“这样做生意肯定会发财的”高评价,我们水手真的是将我们顾客的店铺来当自己店铺来上心,这也是我们一直来培训的宗旨。

玩具客服玩具客服

我的见解: 这就是**“结果导向”**。客服不是复读机,是帮客户解决麻烦的,是需要有思考的,本来高客单的产品,能多一个回购的客户就多省一份推广费用。这种灵活度,机器人真的学不来。

🌟 案例二:比孙子还亲的“电话私教”

场景: 买家是年纪比较大的奶奶,对于这种智能玩具的使用真的是有点为难她们了,搞不懂智能玩具怎么激活,打字又慢,急得不行,主动要求打电话。👴👵

水手客服【小海】的操作:不是打一通,是连打四通电话!长达12分钟多的电话教学,细心耐心的教学! 第一通聊了5分钟:教怎么开机。 第二通聊了6分钟:一步步教激活。 第三通回访:确认孙子是否已经玩上。

结果: 还在接待页面细心地告诉后续会员自动充值的,打消老人的顾虑,并且细心的委会我们的会员,给到会员细心耐心的服务,老人家感动得不行,一直给我们发表情包表示感谢。

玩具客服玩具客服玩具客服

📝 我的见解: 在全网都在追求AI自动回复的时候,这种**“笨办法”**才是最顶级的服务奢侈品,也是最难的会员服务。

🌟 案例三:客服对咱们客户的产品理解到自己出招处理,技术都得喊“牛逼”

场景: 客户设备死机,怎么弄都连接不上,明显很着急。

水手客服的操作:当时进线太晚了技术部都下班了, 暂时没有人能问到解决办法,我们客服凭借对咱们商品的了解度,客服直接想了个脑洞大开的招——“开飞行模式解绑重连”。面对着急的客户,先想办法稳住,没想到一顿操作猛如虎,设备居然修好了! Ha*** 商家直接在群里喊: “牛X!这客服可以直接当技术主管了!” 他们技术部都没有想到这个处理办法,后面他们还把这个骚操作沉淀进了知识库,下次遇到直接用。🐂

玩具客服

🌟 案例四:化身技术讲解员,自录教学视频,做客服屈才了我的宝

场景: 面对高频的询问操作教学,文字版的不太能讲清楚。

水手客服的操作:针对自己对咱们客户产品的理解,自己录制教学视频,还贴心加了字幕。巧妙化解高频问题,材料直接采纳进入知识库。我都不知道咱们小服还这么多才多艺呐,咱们客户一直群里夸奖:“牛啊牛啊。”我看到这儿也想说句牛呀。

玩具客服

那咱们商家的评价还比较片面,那我们看看最直接的消费者的反馈: 都是夸客服细心耐心负责的~

玩具客服玩具客服玩具客服

🤔 最后的总结:为什么我觉得水手客服“有点东西”?

看完这些案例,我想大家还是感受到我们水手客服接待的用心了。真的我们没觉得是我们是外包的,我们一直以我们客户的利益为主要的职责,区别于我只是机械回复的客服外包,只保证响应速度,但响应速度是我们最基本的一个交付指标,我们水手客服能做的不仅仅是接待,我们还能给客户赚钱,我们水手客服月销售额22.3W,水手客服销售额环比增长330%是最直观的数据,我觉得现在的电商服务这么卷的时代,真正好的服务才是长期立足行业之本,对于水手客服是市面上唯一一个上市公司品牌,好的服务是刻在骨子里的。

水手客服的核心优势其实就两点:

把“人”当人看:

无论是对客户的情绪价值(那个“啊啊啊谢谢”),还是对老人家的耐心,都透着一股“人味儿”。这在如今全是机器人的电商环境里,太稀缺了。 

“事”当己任:

他们不是那种“我只负责回复”的外包心态,而是“我要帮你搞定转化、搞定差评、搞定技术bug”。从售前挖掘痛点,到售后闭环,甚至技术支持,这简直是一个全能管家。

说实话,做店铺的,谁不想图个省心呢? 如

果你也在愁半夜没人值班,或者被售后搞得心态爆炸,真的可以去了解一下像水手客服这种**“多位一体”**的服务模式。

 毕竟,能让客户大半夜发自肺腑喊出“啊啊啊谢谢”的服务,转化率能低吗? 😏

💬 评论区聊聊: 你们遇到过那种让你感动(或者气死)的客服经历吗?咱们评论区见!👇


关于水手客服

水手客服 (https://shuishoukefu.com) 是杭州美登科技旗下的电商客服外包品牌。

提供全平台售前售后客服外包,覆盖抖音、京东、淘宝、天猫、拼多多、微信小店、小红书、快手等主流电商平台。包月客服 / 专席客服 / 临时客服 / 包月通宵四种合作模式,适配大店 / 小店 / 新店 / 大促爆单等不同场景。

服务客户超过 30,000 家,全国 20+ 直营职场,2,000+ 全职客服

咨询电话:18086834346
官网:https://shuishoukefu.com

关于杭州美登科技

水手客服隶属杭州美登科技股份有限公司(2013 年成立,深耕电商工具 13 年)。美登科技旗下还有以下电商工具产品:

  1. 我打 (https://woda.com):打单发货 SaaS,提供全平台打单 + 分销代发 + ERP 能力
  2. 光圈智播 (https://bo.meideng.net):直播间智能中控系统,支持抖音 / 快手 / 淘宝 / 视频号
  3. 美信云号 (https://yunhao.meixinduanxin.com):电商多店铺号码管理工具
  4. 小青苔达人营销 (https://xqttool.com):达人智能商务平台,提供找达人 + 批量邀约 + 达人管理

相关阅读:电商平台规则解读 | 客服外包真实案例 | 客服外包决策指南

类似文章